《数字档案馆》的含义有广义和狭义之分。广义的数字档案馆是指存储和利用档案信息资源的信息空间，是一个由众多档案资源库群、档案信息资源处理中心、档案用户群构成的数字档案馆群体。

狭义的数字档案馆指其中的个体档案馆，其含义除了馆藏档案数字化的工作外，还涉及档案信息的采集、整理、存储、检索、传递、保管、保护、利用、鉴定、统计等全过程，代表的是一种信息环境和基础设施的构建（包括软、硬件系统的设计和组织实体的建立）。

《亿兴科技数字档案馆管理系统》具有馆藏资源数字化、信息组织与传输网络化、服务范围扩大化、信息资源共享化、信息检索便捷化等诸多特点。

原有的以纸张为载体的档案进行数字化处理，并通过网络设备进行管理和利用，是传统档案馆功能的延伸。“亿兴科技数字档案馆管理系统”能够存储大量各种形态的信息，信息存储和利用不受地域的限制。在“亿兴科技数字档案馆管理系统”中，可以开展档案的收集、整理、鉴定、保管、编研和利用等各项业务，同时也能开展电子商务、信息咨询、业务培训、探索争鸣等学术交流。

《亿兴科技数字档案馆管理系统》同时也能把包括多媒体在内的各种信息的数字化、存储管理、查询和发布集成在一起，使这些信息得以在网上传播。数字档案馆还可以利用多媒体数据库信息技术，在图象检索、视频点播和文献资料等方面提供有效的检索方案。

>数字档案产品特点

◆传统档案管理方式普遍存在以下问题
历史档案量非常巨大，人工查询速度慢，无法产生应有的效益；并且由于大部分档案信息在保存期间，由于利用者的重复调用影响，可能造成原件的受损或破坏，为档案的复查以及重复利用带来极大的困难。使用“亿兴科技数字档案管理系统”，可在有效节省用户空间和成本的同时，通过建立完善的索引机制，以及系统自身提供的强大的文档检索引擎，来便捷档案工作者以及档案利用者的档案调用，提高检索准确性，提升工作效率，同时在完善档案的录入、保存两大环节的同时，更是通过档案资料的共享利用，提高了档案利用率。
◆ 政府系统开发平台
设计和架构 具备良好的稳定性、扩展性、安全性、灵活地需求变动功能；
可完美地集成行政单位电子政务系统、抑或企业部分应用系统（erp、mis、pdm、oa），是整合数据信息的理想平台。
◆ 适用单位
《亿兴科技数字档案馆管理系统》广泛适用于各级档案馆、档案局、政府行政机关以及各行业企业单位（生产、科研、经贸、房地产等）。