以实现工会信息管理为目标，以办公为核心，为服务广大工会用户为原则，采用先进的计算机软硬件集成技术，对系统的各个层面进行全面、细致、规范的管理，即时准确反映工会的状况，为领导进行决策提供科学、准确、规范的数据依据。该系统是由数据采集、数据传输、数据处理、辅助决策组成的一个综合性、多功能、可扩展、覆盖面广的管理信息系统，按照"先进、实用、完整、方便、完全"的原则进行设计。工会要发展就需要跟进社会的步伐,加快信息化建设,简化工作复杂度,完善会员管理办法,促进工会成员间的协调和沟通。

工会系统功能简介

1.会员管理

会员管理是信息管理系统的一个子系统,是信息管理的主要模块，主要功能包括企业信息管理、会员信息管理、入会申请、申请审核、会员登记、会员组织机构管理、会籍管理、信息条件查询、信息统计报表等。

2.信息管理

信息管理功能帮助组建信息中心，完善信息归集、分类和发布，按照不同的特点进行信息的查阅、使用和发布；实现对内部信息的管理。信息管理主要包括：新闻、公告、员工通讯录、领导日程安排、常用链接、公共留言等。

3.沟通管理

沟通是进行有效管理最为重要的手段，沟通管理集中信息化沟通方式，为组织的分支之间、部门之间、职员之间以及组织与会员之间提供通畅的交流方式，提高组织内部交流和工作的效率。沟通管理主要包括：电子论坛、系统短消息、电子邮件等。

4.个人工作管理

为系统用户提供了一个自己的办公管理环境，可以进行个人工作的处理以及个人一些资料知识的管理等，同时提供员工之间工作交流的管理，彼此选择性的进行资料文档和其他的交流和共享 , 主要包括：名片夹、个人信息维护、个人文件夹等。

5.行政办公管理

行政办公管理主要是对于内部相关的办公业务的管理，在建立同一协同平台的基础上，集合各个部门的管理办公业务，实现办公业务资源的管理，从而提升组织的内部协调和资源的合理应用。包括：人力资源管理、车辆管理、办公用品管理等。

6.知识管理

知识管理实现对技术资料、图书资料进行管理，主要实现电子资料的上传、分类、灵活查询、浏览、下载、权限分配等功能，方便分类管理和资料使用；知识资料库可以对任何形式的资料等进行管理包括工程录像、图纸等。对于其他系统中的知识、文件资料可以直接归档到知识库中相应的各层管理库中，并且提供文件的版本管理。

7.公文流转管理

公文处理可供用户实现公文收、发的全部过程，包括拟稿、核稿、签发、打印、用印、发文登记、收文登记、拟办、批办、传阅、承办、催办、注办等，处理完毕需要归档的公文可以转入档案管理系统归档，不需要保存的公文可以销毁。

8.办公流程管理

办公流程管理主要是实现对各种业务流程的管理，以及各个部门的协同工作，并且提供透明化的业务过程管理，同时可以了解每一个业务流的状态和控制，提高工作效率，提升管理能力，可以建立合同评审、采购审批、费用审批、出差申请、财务报销、人员招聘、等办公和业务管理流程的设置，实现动态流程管理。

工会用户特点

◆ 普通会员
可以用浏览器进行浏览，回复或发布文字信息或图片、文件等，他们可以登录会员系统发布留言信息或发送手机短信、进行相关事务的申请、查阅收到的公文、查看通知公告，给工会的管理层提供参考意见等。

◆ 管理层人员
可以用浏览器进行浏览，回复或发布文字信息或图片、文件等，他们属于工会管理层人员。可以发布留言或发送手机短信、进行相关事务的处理发送公文、发送通知通告，查看会员们的意见建议等。

◆ 系统管理员
需要会熟练掌握电脑操作和信息系统的使用、设置及系统日常维护指导用户使用系统，对系统进行权限设置和添加新系统用户、机构、角色等。

◆ 其它人员
需要会一些简单的电脑操作，能够使用浏览器进行上网发布浏览信息，由系统管理员根据权限不同设置的其它角色人员。
硬件接口--本软件不需要特定的硬件或硬件接口进行支撑。
软件接口--说明控制该系统的运行的方法和控制信号，并说明这些控制信号的来源。
服务端：由于开发语言是用Java EE，应用服务器采用的是Apache Tomcat，它的主要优点就是平台无关性，所以在服务端不需要特定的软件接口。
客户端：由于采用的是B/S结构，所以在客户端只需安装有网页浏览器即可进行相关操作。